㈜악어디지털(이하 ‘회사’라 한다)은 개인정보보호법 및 관계 법령에 따라 정보 주체의 개인정보를 적법한 절차에 따라 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

「개인정보 보호법」 제 30조에 따라 정보 주체의 개인 정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.

제 1조

개인정보 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용 기간

회사는 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보만 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

또한, 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 단, 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보유합니다.

제 2조

개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항

회사는 정보 주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공하고 그 이외에는 정보 주체의 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다.

제 3조

개인정보의 위탁에 관한 사항

회사는 개인정보 처리 업무를 외부 기관에 위탁하고 있지 않습니다. 위탁 업무의 내용이 변경될 경우에는 지체 없이 본 처리 방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

제 4조

개인정보의 파기 절차 및 파기 방법

1. 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 전자 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 합니다.
3. 단, 관계 법령의 규정에 의해 보존할 필요가 있는 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
4. 보관된 개인정보는 법률에 의거한 경우를 제외하고 보유 이외의 목적으로 사용되지 않습니다.

제 5조

정보 주체와 법정 대리인의 권리·의무 및 행사 방법

1. 정보 주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제 41조 제 1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보 주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제 35조 제 4항, 제 37조 제 2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 회사 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 6조

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1.관리적 조치

• 내부관리계획(개인정보보호지침)의 수립 및 시행
• 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

2.기술적 조치

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• 개인정보의 암호화
• 개인정보에 대한 접근 제한
• 접속 기록의 보관 및 위변조 방지

3.물리적 조치

• 비 인가자에 대한 출입 통제

제 7조

자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부 방법

회사는 ‘쿠키(cookie)’를 통해 사용자의 방문 및 이용형태를 파악하여 사용자에게 맞춤화 된 서비스를 제공하고 있습니다.

쿠키는 웹 사이트를 운영하는 서버가 사용자의 브라우저에게 보내는 텍스트 파일로 사용자의 기기에 저장됩니다. 이후 사용자가 웹 사이트에 방문할 때 웹 사이트 서버는 사용자 기기에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 사용자의 환경설정을 유지하고 최적화된 서비스를 제공할 수 있도록 돕습니다.

사용자는 쿠키 설정에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹 브라우저 설정을 변경하여 쿠키가 저장될 때마다 확인하거나 모든 쿠키 저장을 거부, 삭제할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우에는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

※ 쿠키 설정 방법

• 인터넷 익스플로러 : 도구 > 일반 > 검색 기록 설정
• 크롬 : 메뉴 > 설정 > 고급 설정 > 개인정보 > 콘텐츠 설정
• 파이어폭스 : 메뉴 > 설정 > 개인정보 > 방문 기록 > 사용자 정의 설정

제 8조

개인정보 보호 책임자에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보보호책임자(CPO)

• 이름: 박근영
• 소속: Hyper Automation Cell
• 직위: 기술 이사
• 연락처: 1661-0286 / gypark@akuo.ai

2. 개인정보보호 담당 부서

• 부서명: Hyper Automation – Security
• 담당자: 서윤범
• 연락처: 1661-0286 / ybear.business@akuo.ai

제 9조

정보 주체의 권익 침해에 대한 구제 방법

제 10조

개인정보 처리 방침의 변경에 관한 사항