김포
시청
“공공클라우드 선도사업 AI 기록물 통합관리 시스템을 구축했습니다.”
도입배경
1) 기록물 관리/확인 업무의 비효율성
2) 신속한 정보공개 열람 서비스 필요
3) 기록물관리 통합 시스템 도입 필요
기존 기록관리시스템(RMS)의 검색 지연 현상으로 각종 업무의 효율성이 현저히 떨어져 있었습니다.
특히 오래된 전자화 기록물(이미 전자화된 문서)의 활용을 위한 대용량 스캔 데이터의 본문 인식, 통합검색, 공동작업 등의 기능이 포함된 클라우드 저장 데이터 기반의 솔루션이 필요했던 상황이었습니다.
이런 상황에서 악어디지털의 하이퍼브릿지를 도입하여 이미 전자화된 기존 문서도 활용할 수 있게 AI 기록물 통합 관리 시스템을 도입한 모범적인 사례입니다.
* 행정안전부는 2025년까지 행정·공공기관의 모든 정보 시스템을 클라우드로 전환하고 이 가운데 46%를 2025년까지 민간 클라우드를 활용할 계획
도입효과
· 기록물 관리 업무 효율화 : 기록물 유지 관리 노력 및 관리 비용의 절감
· 기록물 이용 업무 생산성 향상 : 기록물 검색 시간 단축, 사용자의 업무 처리 시간 단축
· 검색의 한계 해결 : AI-OCR 적용을 통해 문서 내 활자체, 필기체, 외국어(영어, 한자, 일어) 등 다양한 종류의 전문 검색이 가능해짐.
기존의 ‘이미지’ 열람 위주의 한계를 해결하여 활용성 극대화