문서 전자화 서비스2019-09-27T06:34:33+09:00

문서환경의 최적화를 위한 맞춤 서비스

AKUODIGITAL은 다양한 중요기록물을 안전하고, 스마트한 시스템으로 전자화해 드립니다.

진료기록부, 환자 동의서 등 쌓여있는 의무기록물을 가장 안전하고 저렴한 방법으로 디지털화하세요. 연세의료원·삼성병원·차병원 등 대형병원을 비롯하여 치과·성형외과·한방병원 등 소형 전문의원까지 중요기록물 17,037,335면을 디지털로 변환해 제공하며 신뢰를 쌓았습니다.

기업이 성장함에 따라 증가하는 각종 계약서, 연구보고서 등 중요기록물로 공간이 낭비되고 검색에 시간이 많이 걸린다면 악어디지털에 연락 주세요. 안전하고 가장 빠른 방법으로 종이문서를 디지털화해 업무환경에 제공하고, 보다 생산적인 곳에 시간을 쓸 수 있도록 도와 드립니다.

금융기관에서 지속적으로 발생하는 각종 증명서(신분증 사본, 인감증명서, 등기권리증 등)와 각종 계약서의 디지털화 및 관리는 화재, 재난으로 인해 업무 중단이 발생하지 않도록 영업연속성계획(BCP) 차원에서 다뤄야 하는 전문영역입니다. 악어디지털의 전문가와 상담해 보세요.

SIMPLE PROCESS

악어디지털의 진행 프로세스는 심플합니다

고객사 진행 프로세스

악어디지털 진행 프로세스

FRIENDLY CONSULTATION
전화, 이메일, 모바일 메신저, 홈페이지 채팅으로 상담할 수 있습니다.

상담을 진행할 때 다음과 같은 사항들을 미리 확인하시면 상담 시간이 단축됩니다.
잘 모르는 사항에 대해서는 상담중에 질문해 주시면 자세히 안내해 드립니다.

종이 사이즈는 어떻게 되나요?

종이 사이즈는 어떻게 되나요?

종이 문서의 수량은 어떻게 되나요?

종이 문서의 수량은 어떻게 되나요?

바인더, 필름, 포스트잇, 클립, 겉표지 등을 사용하셨나요?

바인더, 필름, 포스트잇, 클립, 겉표지 등을 사용하셨나요?

종이문서 내에 제목이나 색인 정보가 있나요?

종이문서 내에 제목이나 색인 정보가 있나요?

예약 환자 또는 긴급 환자가 자주 있는 편인가요?

예약 환자 또는 긴급 환자가 자주 있는 편인가요?

종이문서를 포장할 수 있는 시간적 여유가 있나요?

종이문서를 포장할 수 있는 시간적 여유가 있나요?

현재 사용중인 전자차트나 EMR이 있나요?

현재 사용중인 전자차트나 EMR이 있나요?

스캔이 완료된 종이문서는 폐기해 드릴까요?

스캔이 완료된 종이문서는 폐기해 드릴까요?

TELEPHONE
전화

1661-0286

E-MAIL
이메일

sales@acuodigital.com

FAQ
자주하는 질문

많은 분들이 질문한 내용을 정리해 보았습니다. 문의하기 전에 미리 확인해 보시면 도움을 받을 수 있습니다.

철저하게 시스템 보안을 유지하고, 스캔센터 내에는 CCTV가 상시 작동하고 있으며, 담당 직원 외 타직원의 접근을 금지하고 있습니다. 또한, 전직원을 대상으로 보안교육을 정기적으로 실시하여 보안의식 강화에 전력을 다하고 있습니다.

충분한 상담과 함께 필요할 경우 직접 방문하여 최소 금액으로 견적을 진행합니다. 공급하는 기술용역은 한 박스당 단가 금액으로 계약하며 최종 금액은 작업이 완료된 시점에서 박스수의 총량으로 계산합니다. 악어박스의 포장수량 단위계산인 관계로 최종청구서에 금액이 변동될 수 있습니다.

악어박스는 악어디지털에서 선불 택배로 보내드리며, 계약서(계약일반조건), 보안서약서, 파쇄동의서가 동봉 되어 있습니다. 수령 및 확인 후 연락주시면 친절하게 안내해 드립니다.

포장은 보내드린 악어박스에 포장하여 보내주시기 바랍니다. (악어박스 사이즈 48×35×28Cm) 한박스에 종이기록물을 약 60CM 높이가 될 때까지 포장할 수 있으며 단면으로는 약4,000~5,000장, 양면으로로 약8,000~9,000면이 포장됩니다. 포장할 때, 박스가 파손 및 훼손되었거나 제대로 닫히지 않은 경우에는 별도 비용이 청구되오니 주의해 주시기 바랍니다.

종이기록물을 포장 시 예약고객 및 긴급고객의 종이기록물은 확인하여 미리 빼주시고 차후에 스캔하시는 것을 추천합니다. 종이기록물을 포장 시 고객사에서 보관중인 종이기록물 보관 순서대로 포장해 주시고 포장된 종이기록물의 처음과 끝의 순서를 적어 주십시오. 이는 긴급스캔(예약환자, 불시방문환자 발생 시 해당 종이기록물 발송시스템)과 인덱싱(검색단어입력)시 빠르고 신속한 대응을 위해 필요합니다.

악어박스(메디블루)는 특수 제작된 박스로써 별도의 테이핑이 필요하지 않습니다. (테이핑을 원하시면 한번씩만 테이핑 하시길 바랍니다.)

악어박스의 입고 시 발생하는 비용은 고객사 부담입니다. 포장하고 남은 악어박스도 함께 보내주시기 바랍니다.

로젠택배(1588-9988, 코드번호 30555166 악어스캔)가 지정택배사로 운영중이며, 악어디지털의 직원 출장 시 소정의 출장료가 청구됩니다. 이 점 양해해 주시기 바랍니다.

긴급스캔(예약환자, 불시방문자 발생 시 해당 종이기록물 발송시스템) 발생 시 악어디지털으로 연락주시면 해당 종이기록물을 스캔하여 팩스 또는 이메일로 보내 드립니다.

연락처 : ㈜악어스캔 스캔센터 031-695-7944, support@ascan.kr

저장장치에 담겨질 폴더 형식을 지정하여 주시기 바라며 저장장치는 고객사에서 준비하여 주시기 바랍니다.

한 박스당 데이터의 크기는 일반적으로 800MB~1.2GB(PDF 기준)이며, 요청에 따라 JPEG로 변환이 가능하고 변환압축시 약 102~200MB로 용량이 줄어듭니다.

악어디지털은 자체기술 및 전자차트업체 제휴를 통하여 업로드 지원을 하고 있으며 별도의 비용이 발생할 수 있습니다.

스캐닝과 인덱싱 작업이 완료된 데이터를 전자차트에 업로드하여 두 종류의 데이터를 함께 볼 수 있습니다. 원격 업로드 지원은 고객사의 메인 서버의 전원을 켜둔 상태에서 서버 사용을 하지 않을 시 가능합니다.

작업이 완료된 종이기록물의 파쇄를 원하지 않을 경우 반환을 해 드리며, 택배운송 이외에는 별도비용이 발생할 수 있습니다. 반환되는 종이기록물은 고객사 서고에 재배치 되지 않고, 겉파일.스테이플러 등이 제거된 상태에서 묶음으로 포장되어 반환됩니다.

작업이 완료된 종이기록물은 고객사의 확인 및 동의를 거쳐 30 일이내에 종이서류를 전문폐기 제휴업체를 통해 파쇄하고 파쇄증명서를 발급합니다.

의료종이기록물은 의료법 제23조 및 의료시행규칙 15조(종이로 작성된 진료기록의 경우에 스캔하여 원본대로 수록가능하다면 이를 보존할 수 있으며 종이기록은 파기할 수 있습니다.)에 의거하여 파쇄가 가능합니다.

작업이 완료된 종이기록물의 파쇄를 원하지 않을 경우 반환을 해 드리며, 택배운송 이외에는 별도비용이 발생할 수 있습니다.

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